PRIVACY POLICY (ART.13 REG.UE 2016/679)

La presente Policy Privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei dati nei siti Internet riconducibili al dominio di terzo livello donazioni.cooplameridiana.it di proprietà di LA MERIDIANA SCS, viale Cesare Battisti 86 20900 MONZA (MB) – P.IVA IT02322460961 – CF 08400690155 in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che li consultano.

All’interno del dominio sono da considerarsi anche la piattaforma e-commerce raggiungibile nella sezione “vetrina” nella quale è possibile effettuare donazioni.

LA MERIDIANA SCS tratta tutti i dati personali degli utenti/visitatori dei siti, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale italiana in materia di privacy e, in particolare dalla normativa Europea Reg.UE 2016/679 nonché ai Provvedimenti emessi dal Garante per la Privacy ed aventi attinenza all’ambito di applicazione della presente policy (cfr Provvedimento doc. web n. 3118884 – Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014 – Registro dei provvedimenti n. 229 dell’8 maggio 2014).

L’accesso ai servizi erogati tramite il sito (o richiesti direttamente dall’utente tramite il sito) quali, per esempio:

– l’invio di comunicazione periodiche e/o specifiche via mail (es. newsletter) o con altri mezzi (telefono, sms, fax, posta cartacea) relative alle iniziative dell’organizzazione;

– la donazione economica relativa a prodotti online;

– la richiesta di informazioni sulle attività dell’organizzazione

è subordinato all’invio di dati personali da parte dell’utente/visitatore. L’acquisizione di tali dati (nome e cognome, indirizzo mail, etc.) costituisce il presupposto indispensabile per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore.

Essi verranno trattati prevalentemente con modalità informatizzate ed automatizzate unicamente per le finalità connesse alla corretta erogazione dei servizi e nel pieno rispetto di quanto sancito dal Reg UE 2016/679. Saranno, inoltre, visibili/accessibili solo:

• all’utente finale in quanto utente diretto;
• al personale interno di LA MERIDIANA SCS per la gestione amministrativa e dell’attività di comunicazione;
• ad eventuali terzi collegati a LA MERIDIANA SCS in veste responsabili della corretta gestione e funzionamento del sistema, collaboratori/fornitori per lo svolgimento di specifiche attività di comunicazione e di erogazione di servizi;

In ogni caso, ogni invio di dati da parte di utenti anche qualora avvenga mediante un form, prevede sempre un’informativa e l’acquisizione del consenso ove necessario e previsto. I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, possono essere utilizzati da LA MERIDIANA SCS anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all’attività dell’organizzazione.

I dati personali, raccolti e conservati in banche dati di LA MERIDIANA SCS, sono trattati da dipendenti e/o collaboratori della stessa formalmente nominati incaricati o responsabili del trattamento dei dati come previsto dalla vigente normativa privacy. Tali dati non sono oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi; la comunicazione può avvenire solo nei casi previsti per obblighi di Legge o nei casi necessari per l’erogazione del servizio richiesto.

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti anche automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Viene effettuata una verifica periodica sui dati trattati a cadenza annuale circa la possibilità eventuale di cancellare questi dati qualora non più necessari per il perseguimento delle finalità. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Sui siti web si potrebbero raccogliere log di sistema per garantire la corretta fruizione del servizio.

I dati degli utenti saranno trasferiti anche in paesi extra UE(USA) presso il fornitore Infusionsoft che eroga un servizio di piattaforma di marketing e comunicazione. Il trasferimento si basa sulla presenza di clausole contrattuali standard sottoscritte. Può richiedere al fornitore una copia di tali dati contattando il supporto tecnico intl@infusionsoft.com 

Gli utenti/visitatori hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa privacy. In ogni momento attraverso l’invio della richiesta via posta, posta elettronica (privacy@cooplameridiana.it) fax oppure mediante la procedura predisposta al presente link , inoltre, esercitando i propri diritti è possibile chiedere la cancellazione dei dati forniti fatto salvo quelli che eventualmente saranno conservati come richiesto dalla Legislazione in vigore (esempio dati amministrativi).

Il titolare del trattamento dei dati LA MERIDIANA SCS, viale Cesare Battisti 86 20900 MONZA (MB), potrà utilizzare i dati per tutte le finalità individuate nell’informativa sulla base giuridica dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui è parte l’interessato, dell’adempimento ad un obbligo di legge o del consenso esplicitamente prestato dall’interessato.

Form di richiesta informazioni generico o su specifiche attività

La richiesta di informazioni mediante la pagina contatti presente sul sito internet è subordinata all’invio di dati personali da parte dell’utente/visitatore che costituisce il presupposto indispensabile per le finalità correlate alla gestione della richiesta ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore, ad esempio per poter ricontattare l’utente al fine di fornire informazioni richieste.

I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, potranno essere utilizzati dall’organizzazione anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all’attività dell’organizzazione.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità correlate alla gestione della richiesta di informazioni ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste dell’utente.

I dati, sottoposti ad idonee misure di sicurezza, saranno trattati, manualmente ed elettronicamente, da incaricati dell’organizzazione e da responsabili preposti a servizi connessi a quanto sopra, ad esempio addetti all’amministrazione, alla gestione dei rapporti commerciali ed alla comunicazione. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate.

E-commerce

In caso di donazione da parte dell’utente sul sito si comunica quanto segue.

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere la gestione della donazione richiesta in tutte le sue fasi e conseguentemente, per provvedere alla gestione amministrativo-contabile e per i conseguenti adempimenti fiscali. I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, potranno essere utilizzati dall’organizzazione anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all’attività dell’organizzazione

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dalla normativa sulla Privacy.

Il conferimento dei dati contrassegnati con * è obbligatorio per il perfezionamento della donazione. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste dell’utente.

Ove necessario, i dati potranno essere comunicati anche a terzi, in particolare:

• Amministrazione finanziaria
• Collaboratori/fornitori di per il supporto o lo svolgimento di specifiche attività di comunicazione
• Banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria
• Consulenti legali, ovvero contabili, dell’organizzazione al fine dello studio e gestione di eventuali specifiche richieste;
• Addetti che si occupano della gestione del sito internet

L’utente può esercitare in ogni momento i diritti di cui al regolamento UE 2016/679.

NEWSLETTER e COMUNICAZIONI ELETTRONICHE

L’iscrizione volontaria alla ricezione di comunicazioni periodiche e/o specifiche di questo sito comporta l’acquisizione del nome e dell’indirizzo email dell’Utente, i quali vengono automaticamente inseriti in una lista di contatti, eventuale profilati previo consenso specifico dell’utente, a cui potranno essere trasmesse comunicazioni periodiche ed informazioni/approfondimenti relativi alle attività svolte dall’organizzazione.

Se l’utente decide di aderire, accetta esplicitamente di ricevere mail o altre comunicazioni via fax, sms, posta, telefono che possono includere quanto sopra. In qualsiasi momento l’utente può decidere di interrompere la ricezione di comunicazioni future. Ogni e-mail inviata, nella parte finale, contiene il link per la cancellazione rapida o in alternativa esiste la possibilità che l’utente possa contattare l’organizzazione per esercitare il diritto alla cancellazione, nonché effettuarlo direttamente tramite il seguente link. I dati, sottoposti ad idonee misure di sicurezza, saranno trattati, manualmente ed elettronicamente, da incaricati dell’organizzazione e da responsabili preposti a servizi connessi a quanto sopra, ad esempio addetti alla gestione dei rapporti commerciali ed alla comunicazione. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate.

Qualora l’utente presti il suo consenso alla profilazione, l’utente sarà segmentato in base a interessi, localizzazione geografica, precedenti donazioni ed eventualmente ogni altra informazione rilasciata sul sito. La profilazione in tal caso persegue la finalità di inviare comunicazioni mirate e personalizzate all’utente in base al profilo definito.